הכנת קורות חיים, שלחת מכתב כיסוי והוזמנת לראיון. זה יהיה באנגלית. מה עלי לעשות? הוראות מפורטות של המחבר של השיטה של ​​הוראה עסקית אנגלית נטליה Tokar.

נטליה טוקאר

המחשבה הראשונה על הלקוחות שלי כשהם מקבלים הזמנה לראיון: “אני צריכה להדק את האנגלית שלי בדחיפות!”. אנשים מתחילים בקדחתנות לחפש קורסים אינטנסיביים או להתכונן לראיון – לעתים קרובות עם אלה שמעולם לא היו בחייו. וזאת למרות העובדה שאני עוזר לקבל משרות או קידום בחברות זרות לאלה שכבר מדברים אנגלית מספיק טוב.

אני לא קורא לעצתי, אבל אני יכול לתת המלצה: תמיד לשאול מורים לאנגלית אשר נקראים לעזור לכם להתכונן לראיון, כמה ראיונות הם היו ואיך העבודה הרבה הצעות שקיבל תלמידיהם. זה יעזור להוציא כסף בצורה יותר חכמה.

11 שלבים של ראיון – זה לא הגבול

אם אתה משלם מחווה עבור כל המאמצים שלך, ואתם מוזמנים לדבר באנגלית לחברה שבה אתה רוצה לעבוד, במקום לחדש את המירוץ דרך הדפים האינסופיים של דקדוק אנגלי או לשנן מילות חדשות כי “רק להועיל,” לנסות: 1. להבין את הציפיות של החברה. 2. להבין מי יראיין. 3. להקדיש זמן לפני הפגישה בפועל מצגת עצמית באנגלית.

אני לא אומר את רמת אנגלית לא חשוב, אבל אתה בקושי יכול לשפר את זה באופן משמעותי את כמה ימים שיש לך לפני הראיון. אתה צריך להתמקד לא על הציור sprows שלך בשפה, אלא על למידה על החברה בשפה המקורית והכנת תשובות לשאלות אפשריות. ולקרוא על החברה, ולהכין טוב יותר פעם באנגלית. ראשית, תוכל לפעול עם מילים כי החברה משתמשת באתר האינטרנט שלה או בתיאור התפקיד, ולא יהיה ברגע קריטי כדי לחפש תרגום בראש שלך במשך זמן רב.

אחד הלקוחות שלי יצא לעבודה באייר ב’, והוא הוזמן לראיון במשרד ברלין. יש 11 (11!) שלבים של ראיונות. לקוח אחר שלי עבר ממוסקבה לסנט פטרבורג, קיבל הצעה מחברה שוודית, והיא גם היתה צריכה לעבור שישה שלבים של הראיון, שם השיחה האחרונה היתה עם המנכ”ל. אם אתה פונה לקבלת עמדה גבוהה, או שהוא תאגיד גדול, סביר להניח, אתה מחכה על ידי הליך דומה. כל הראיונות יהיו עם אנשים שונים, אז זה הגיוני לדעת מראש מי האנשים האלה. תסתכל על הפרופיל שלהם ב- LinkedIn (אם אתה הולך לעבוד בחברה זרה, אתה צריך את זה גם). קרא את הראיון עם האנשים האלה או הפרסומים שלהם. בזהירות ללמוד את האתר של החברה ואת תשומת לב מיוחדת לערכו. זה יעזור לחזות שאלות ולהבין אילו תשובות חשובות.

דיאלוג עם משאבי אנוש

אולי יש כמה, ואת הראיון הראשון עם נציג של מחלקת משאבי אנוש הוא לעתים קרובות ראיון ההקרנה. אם אתה עובר, ואז להיפגש עם HR-manager, מי אחראי על הכיוון שלך. חשוב להבין כמה נקודות כאן.

פורמט. בדרך כלל ראיונות ההקרנה מתבצעים בטלפון (אם כי אתה יכול להיות מוזמן לפגישה אישית) ו האחרון 20-30 דקות, בהתאם הניסיון שלך ואת העבודה.

מטרתו של ראיון כזה. חשוב לוודא כי אתם מבינים את העבודה (רב לאחר הסבר מפורט כדי להבין, “לא שלי”) כי אתה שוכב על קורות החיים שלך (יאמין לי, מקרים רבים כאלה) כי אתם חולקים את הערכים של החברה, וכי אתה “בתקציב.” כן, כסף ניתן לשאול מיד על הראיון הראשון, כך משא ומתן נוסף הגיוני.

המלצות. זכור את התוכן של קורות החיים שלך – זה על זה כי שאלות יהיה מבוסס. הכן תשובות סטנדרטיות לשאלות סטנדרטיות באנגלית וודא שאתה מדבר בקול רם. לא רק לשנן, כלומר חזרות – איך תוכל לענות להם בקול רם, ועם מה אינטונציה. עדיף לרשום את התשובות שלך על מקליט, כך שתוכל לנתח ולהבין מה צריך להשתפר. תאמין לי, אתה בהחלט מבין מה ואיפה אמרת לא כל כך – הן במונחים של שגיאות שפה, במונחים של איך משכנע את המילים שלך נשמע. מטרת התרגיל היא להוסיף ביטחון לך. אם אתה רוצה להיות בטוח ברזל – לרשום את התשובות לשאלות ולאחר מכן לדבר בקול רם. אני מבין שזה משעמם ומסובך, אבל כל עוד אתה כותב, התשובות מוטבעות בראש שלך, ואתה זוכר יותר. אני ממליץ היכרות עם פורבס (עשרה תשובות חכמות כדי ראיון ראיון שאלות) אוסף, כך שיש לך דוגמאות טובות של תשובות “שאלות טיפשיות”. בעשותך כן, אל תעתיק תשובות של אנשים אחרים מילה במילה. הם צריכים להיות שלך – כדי להתאים את סוג האישיות שלך ואת החוויה שלך, חוסר התאמה תמיד ברור לאדם מתראיין. במקרה הטוב, אתה תישמע כמו רובוט. וכדי לדבר באופן ספונטני באופן טבעי, אתה צריך לעשות חזרות. אני מקדיש תשומת לב רבה לחזרות כאלה.

ראיונות שונים. אם זהו המפגש הראשון שלך עם החברה, רוב הסיכויים שאתה צריך להתכונן לראיון עם מנהל משאבי אנוש. אם החברה קטנה, סביר להניח שתפגש מיד עם המפקח המיידי שלך. ראיינתי כמה פעמים על ידי סקייפ על ידי נציגים של סוכנויות גיוס דובר אנגלית, אשר בוחרים כוח אדם עבור החברה, וזה סיפור קצת שונה. אנשים אלה אינם נציגי החברה, אינם בהכרח חולקים את ערכיה. הם חסרי פניות, שכן אנשים רבים מתראיינים, והם משווים את המועמד ל”רשימה “בלתי נראית. אם אתה יודע מי יראיין אותך, זה הרבה יותר קל להתכונן, כי אתה מבין את הציפיות של האדם היושב ממול.

רגע חשוב, שאנשים רבים שוכחים

HR- מומחה, שמנהל את הראיון הראשון, לא יודע את הכישורים שלך ולא יכול לדון איתך את עומק המשימות בעתיד. לכן, המשימה שלך היא לא כל כך הרבה לדבר על ההישגים שלך בפירוט הקטן ביותר (להשאיר את זה עבור הראיון הבא), כמה לאהוב את האדם ממול, לא משנה כמה trite זה נשמע. לאמן את כישורי התקשורת, הרשתות, יצירת הקשר באנגלית. תזדקק לו.

אם אתה מבקש את התפקיד של המפתח הראשי, אתה לא צריך להתכונן לבעיות טכניות: בשלב זה, לא יהיה אף אחד לשאול אותם. אם אתה מתיימר להיות במאי מסחרי, ייתכן שתתבקש על הניסיון הקודם, אבל הם לא יבקשו ממך לחשב תקציב דמיוני ולהסביר מדוע הזמנת את זה. במקום זאת, תישאל שאלות אודותיך, לא על משרות פנויות, כדי לקבוע כמה אתה מתאים לצוות ולמצוא שפה משותפת עם ניהול. אם זהו תפקידיו של העוזר האישי לאחד מנהלי בכירי הראיון הראשון אתה גם לא תתבקש לכתוב את הטיוטה של ​​מכתב ההזמנה לועידה חשובה, אבל יכולים לשאול בנושאים אישיים מסובכים לבדוק התנגדות ללחץ וכדי להבין כיצד מנהיגי עתיד קל יוכלו למצוא אותך שפה משותפת.

פעם ראיתי כיצד HR ומנהיג פוטנציאלי היו במקביל ביצוע הראיון הראשוני על המיקום של עוזר אישי. הראשון שאל שאלות על המקרה, והשני המשיך להתלוצץ ולראות את המועמדים מגיבים להומור שלו. היה חשוב לו שאדם יבין את הבדיחות שלו ולא יביט בשאלה המבוהלת “איך זה יכול להיות בשעות העבודה!”

במיוחד היום, ובמיוחד בחברות זרות, תכונות אישיות מוערכים, שבו אתה יכול להשתמש כדי לבצע טוב יותר את העבודה שלך. כישורים מקצועיים הם משהו שאתה יכול ללמוד, ואת אופי הוא משהו שכבר נוצר בך. אני ממליץ ללמוד לספר בראיונות על אחד את השני, וגם כדי לאשר את המילים שלך עם דוגמאות.

אנחנו מכינים תשובות לשאלות מטופשות. אין עבירה.

מועמדים רבים נעלבים כאשר HR, אשר לא יכול כראוי להעריך איכויות המקצועיות שלהם, שואל “טפשות” שאלות התנהגותיות כמו, “אם היית כריך, מה היה כריך זה?” או “איזה סוג של מילה שאתה יכול לתאר את הראש השלוש האחרון? “, או” תאר את המקרה כאשר התמודדת עם קשיים בעבודה “. הם נעלבים כי הם “מנופים” על סמך תשובות שאין להן ולא כלום עם המציאות של החברה ואת הכישורים המקצועיים שלהם.

מצד אחד, הייתי ממליץ בכל זאת לחשוב מראש על תשובות לשאלות כאלה, כי קשה לשנות את המגמה: רבים רואים צורך לשאול אותם. מצד שני, כמו ליז רייאן כותב, מחברם של פורבס, אשר אני מאוד מכבד: בעידן של בעיות כאלה נפל על 2012-2016. אחרי שנת 2016, השאלות הן לעתים קרובות יותר: “יש לנו כעת מורכבות כזו בחברה (תיאור הבעיה). המחשבות שלך? “חברות מערביות, במיוחד בארצות הברית, מעריכים את הפרטים ואת הנכונות לקבל החלטות. שאלה זו יכולה להישאל על ידי שני HR ואת המנהיג הפוטנציאלי שלך, אם כי במקרה השני השאלות יהיו הרבה יותר מפורט ועמוק יותר.

בטור הבא שלי, נתמקד ביתר פירוט על איך לעבור בסיבוב המוקדם ולהגיע לראיון עם הראש, כמו גם לנתח את הטעויות הגדולות של מועמדים דוברי רוסית. 

על המחבר:

נטליה טוקאר – היוצר של מרכז ההדרכה UpSkillMe אנגלית עסקית למוחות שאפתניים, המחבר של השיטה של ​​הוראה עסקית אנגלית, upskillme.ru

  1. קורות חיים מושלמים: דרך עיני המבקש והמעסיק
  2. תכונות של עבודה לאומית: מהו “מנהל רוסי”?
  3. בכבוד רב שלך … או איך לסיים אותיות עסקיות כראוי
  4. 6 סיפורים מדהימים של עקרות בית שהרוויחו מיליון

צילום: Getty Images, לחץ על ארכיון שירות