Για να είναι εγκαίρως τα πάντα: πώς να οργανώσετε σωστά τις ώρες εργασίας

πώς να οργανώσετε τις ώρες εργασίας
Πώς να οργανώσετε τις ώρες εργασίας; Το σχέδιο των υποθέσεων θα βοηθήσει.
Φωτογραφία: Getty

Η σειρά των υποθέσεων ξεκινά με την παραγγελία στο χώρο εργασίας. Πρώτα απ ‘όλα να απαλλαγείτε από όλα τα περιττά, να συστηματοποιήσετε τα έγγραφα – τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και στην εικονική.

Πώς να οργανώσετε το ωράριο εργασίας με τον προγραμματισμό

Για να δημιουργήσετε το ιδανικό χρονοδιάγραμμα, θα χρειαστείτε ένα ημερήσιο πρόγραμμα ή σχεδίαση, όπου ένα φύλλο εργασίας για όλη την εβδομάδα. Είναι πιο βολικό, αλλά λιγότερο χώρο τοποθετείται στις σημειώσεις.

Τώρα ας κάνουμε τον προγραμματισμό. Τι χρειάζεται για αυτό;

Για να σχεδιάσετε σε ένα φύλλο χαρτιού όλες τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε σε μια εργάσιμη εβδομάδα. Καθορίστε συναντήσεις στον ίδιο χώρο που έχουν ήδη διοριστεί.

Ξεχωριστά καταγράψτε όλες τις τακτικά επαναλαμβανόμενες ενέργειες: προγραμματισμό συναντήσεων, έλεγχο ταχυδρομείου και ακόμη και δείπνα.

Προσθέστε αυτές τις κανονικές ενέργειες και ραντεβού στις απαραίτητες στήλες του ημερολογίου.

Ο υπόλοιπος χώρος είναι γεμάτος με σημαντικά καθήκοντα. Αρχικά, εισαγάγετε όλες τις πιο σημαντικές περιπτώσεις, και στη συνέχεια λιγότερο σημαντικές. Από απόλυτα ασήμαντο είναι δυνατόν να αρνηθεί κανείς απολύτως.

Τα πιο σύνθετα έργα θα πρέπει να προγραμματιστούν το πρωί, προκειμένου να τα εκπληρώσουν με νέα δύναμη και να μην αναβληθεί η πίεση των μικρών ημερήσιων υποθέσεων.

Για να κάνετε ένα πρόγραμμα εργασίας, δεν χρειάζεται να αγοράσετε ένα ημερολόγιο χαρτιού, είναι ευκολότερο να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικές εκδόσεις φορτώνοντας τις στο τηλέφωνό σας.

Πώς να εντοπίσετε τους “κατακτητές του χρόνου”;

Η έλλειψη χρόνου είναι μια ψευδαίσθηση. Οι ώρες και τα λεπτά που λείπουν είναι σε αιχμαλωσία μικρών και περιττών υποθέσεων. Ας προσπαθήσουμε να τα απελευθερώσουμε. Πώς να οργανώσετε τις ώρες εργασίας σας;

Μια από τις συνήθεις εργάσιμες ημέρες, αφιερώνουν στην καταγραφή κάθε δράσης σας. Θα εκπλαγείτε με το πόσο χρόνο δαπανώνται για περιττές ανοησίες.

Μάθετε να λέτε όχι. Εάν οι συνάδελφοί σας είναι συγκλονισμένοι με αιτήματα, σκεφτείτε αν μπορείτε να το κάνετε χωρίς τη συμμετοχή σας. Αν ναι, απορρίψτε με ασφάλεια την περιττή επιβάρυνση.

Πριν από κάθε έργο, ρωτήστε την ερώτηση: είναι αυτό πραγματικά απαραίτητο αυτή τη στιγμή; Αυτό θα μας επιτρέψει να επικεντρωθούμε στις πρωταρχικές εργασίες.

Εκχωρήστε δύσκολες προθεσμίες. Αν η εργασία δεν έχει χρονικό όριο, η υλοποίησή της θα επεκταθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Είναι πολύ σημαντικό να εγκαταλείψουμε περιττές πληροφορίες. Η ανάγνωση άχρηστων αλληλογραφίας, κοινωνικών δικτύων, τηλεφωνικών συνομιλιών είναι οι κύριοι “τρώγοντες του χρόνου”.

Για να συγκεντρωθείτε καλύτερα, πρέπει να εργαστείτε σιωπηλά. Και φροντίστε να κάνετε διαλείμματα για ξεκούραση και ένα πλήρες δείπνο. Μόνο ένα σαφές και μετρημένο χρονοδιάγραμμα θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε όλες τις εργασίες εγκαίρως και χωρίς νευρική ένταση.

Επίσης χρήσιμο να γνωρίζετε: πώς να πάρετε ελεύθερο χρόνο

About

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

7 + 3 =