כדי להיות בזמן הכל: איך לארגן את שעות העבודה כראוי

איך לארגן את שעות העבודה
כיצד לארגן שעות עבודה? תוכנית העניינים תעזור.
צילום: גטי

סדר העניינים מתחיל בסדר במקום העבודה. קודם כל להיפטר מכל מיותר, systematize את המסמכים – הן על שולחן העבודה ועל אחד וירטואלי.

כיצד לארגן שעות עבודה עם תכנון

כדי ליצור את לוח הזמנים האידיאלי, תצטרך תזמון יומי או הקצעה, שבו גיליון אחד של העסק במשך כל השבוע. זה נוח יותר, אבל פחות מקום ממוקם על ההערות.

עכשיו בואו נעשה את התכנון. מה נדרש בשביל זה?

כדי לשרטט על גיליון נייר כל המשימות שאתה צריך לבצע בשבוע עבודה. ציין פגישות באותו מקום שכבר מונה.

להקליט בנפרד את כל הפעולות חוזרות ונשנות: תכנון פגישות, בדיקת דואר ואפילו ארוחות ערב.

הוסף את הפעולות הרגילות ואת הפגישות לעמודות הדרושות של היומן.

השטח הנותר מלא משימות חשובות. בתחילה, הזן את כל המקרים החשובים ביותר, ולאחר מכן פחות משמעותי. מ חסר משמעות לחלוטין ניתן לסרב לחלוטין.

את הפרויקטים המורכבים ביותר יש לתכנן בבוקר, כדי להגשים אותם בכוח טרי ולא לדחות את הלחץ של עניינים יומיומיים קטנים.

כדי לבצע תוכנית עבודה, אתה לא צריך לקנות יומן נייר, קל יותר להשתמש בגרסאות אלקטרוניים על ידי הורדת אותם אל הטלפון שלך.

כיצד לזהות “טורף של זמן”?

חוסר זמן הוא אשליה. שעות ודקות החסרים שלך נמצאים בשבי של עניינים קטנים ומיותרים. בואו ננסה לשחרר אותם. כיצד לארגן את שעות העבודה שלך?

אחד מימי העבודה הרגילים, להקדיש את כל הפעולות שלך. אתה תהיה מופתע כמה זמן הוא בילה על שטויות מיותרות.

למד לומר לא. אם עמיתים הם overwhelmed עם בקשות, לשקול אם אתה יכול לעשות בלי ההשתתפות שלך. אם כן, בטוחים לבטל את הנטל מיותר.

לפני כל פרויקט, לשאול את השאלה: האם זה באמת הכרחי כרגע? זה יאפשר לנו להתרכז במשימות העיקריות.

להקצות מועדים קשים. אם למשימה אין מגבלת זמן, יישומה ימתח לאורך זמן.

חשוב מאוד לוותר על מידע מיותר. קריאת הודעות חסרות תועלת, רשתות חברתיות, שיחות טלפון הן “אוכלי הזמן” העיקריים.

כדי להתרכז טוב יותר, אתה צריך לעבוד בשקט. ו להיות בטוח לקחת הפסקות למנוחה וארוחת ערב מלאה. רק לוח זמנים ברור ומדוד יאפשר לך לבצע את כל המשימות בזמן וללא מתח עצבני.

גם שימושי לדעת: איך לקחת זמן פנוי

About

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

54 − = 44